Informace o zpracování osobních údajů účastníků výběrového řízení na místo tajemníka dle vnitřního předpisu na 1. lékařské fakultě Univerzity Karlovy

V souladu s čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „nařízení GDPR“), informujeme účastníky výběrového řízení, jakožto subjekty údajů (dále jen „účastník“) o zpracování osobních údajů.

Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů získaných 1. lékařskou fakultou Univerzity Karlovy (dále jen „1. LF UK“) je Univerzita Karlova, se sídlem Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1, IČO: 00216208.

Účel zpracování osobních údajů

1. LF UK zpracovává osobní údaje za účelem jejich využití při výběru budoucích nebo stávajících zaměstnanců na místo tajemníka - pracovního (funkčního) místa dle vnitřního předpisu, zejm. pro posouzení vhodnosti uchazeče na toto pracovní místo, k jeho kontaktování, pro přípravu a průběh výběrového řízení a po jeho ukončení po dobu max. 6 měsíců pro evidenční účely a případný opakovaný zájem uchazeče o výběrové řízení. Po uplynutí této lhůty budou shromážděné osobní údaje skartovány.

Na vyžádání účastníka budou ověřené doklady s osobními údaji vráceny uchazeči s tím, že bude uchována na 1. LF UK jejich kopie po výše stanovenou dobu.

Právní důvod
Právním důvodem zpracování osobních údajů je „oprávněný zájem“ 1. LF UK a příp. třetí strany seznámit se s údaji o účastníkovi výběrového řízení a uskutečnění zodpovědného výběru na příslušné pracovní pozice (v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR).

Rozsah osobních údajů

Za výše uvedeným účelem zpracovává 1. LF UK kategorie osobních údajů, které mohou zahrnovat zejména (nejčastěji ve formě zaslaného životopisu uchazeče):

· jméno a příjmení, titul

· adresa trvalého bydliště

· datum narození

· doručovací adresa

· telefonní číslo

· emailová adresa

· dosažené vzdělání a další vzdělávání

· předchozí zaměstnání (zaměstnavatel, profese, OD – DO)

· relevantní zkušenosti, dovednosti, znalosti ve vztahu k pracovnímu zařazení dále jen („osobní údaje“)
. výpis z trestního rejstříku
. osvědčení dle zák. 451/91 Sb. spolu s čestným prohlášením, apod.

Doba zpracování osobních údajů

1. LF UK zpracovává osobní údaje po dobu trvání výběrového řízení a po jeho ukončení max. po období 6 měsíců pro evidenční účely a případný opakovaný zájem uchazeče o zaměstnání.

Kategorie příjemců osobních údajů
1. LF UK prohlašuje, že osobní údaje budou zpřístupněny jen příslušným zaměstnancům 1. LF UK, členům výběrových komisí a příp. oprávněným zástupcům třetích stran (např. nemocnice, poradenská firma pro výběr na obsazované místo), kteří mají povinnost zachovávat mlčenlivost o těchto údajích, jedná se především o pověřené pracovníky děkanátu 1. LF UK.

Název poradenské firmy je zveřejněn v textu příslušného inzerátu na obsazení místa tajemníka 1. LF UK, tedy mj. na úřední desce a ve veřejné části internetových stránek
1. LF UK. Poradenská firma je současně zpracovatelem osobních údajů účastníků.

Práva subjektu údajů

Uchazeč má jako subjekt údajů zejména následující práva, která mu vyplývají z nařízení GDPR:

· právo na informace o zpracování
· právo na přístup k osobním údajům
· právo na opravu a doplnění osobních údajů
· právo na výmaz osobních údajů
· právo na omezení zpracování osobních údajů
· právo na přenositelnost údajů osobních údajů
· práva vznést námitku proti zpracování osobních údajů
· právo na přezkum automatizovaného rozhodnutí
· právo na stížnost či ochranu (Uchazeč má právo podat stížnost na zpracování osobních údajů u dozorového orgánu (Úřad pro ochranu osobních údajů) nebo žádat o soudní ochranu vůči dozorovému orgánu, správci či zpracovateli.)

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Pověřencem pro ochranu osobních údajů UK je Mgr. Jan Jindra, gdpr@cuni.cz, telefon: +420 224 491 740.