Náplň práce:

· administrativní zajištění přijímacího řízení pro uchazeče do všech pregraduálních studijních programů v českém jazyce,

· administrativní zajištění přípravných kurzů pro uchazeče v českém jazyce,

· správa webu, komunikace a informování uchazečů, posluchačů v rámci svěřené agendy,

· zapojení v rámci hromadných akcí studijního oddělení, dne otevřených dveří,

· zpracování přehledů, statistik, matriky,

· zpracování stipendií, včetně podkladů pro vyplacení,

· zajištění spisové služby a archivace dokumentů.

Požadujeme:

· středoškolské nebo bakalářské vzdělání,

· znalost práce na PC na dobré úrovni (zejména word, excel),

· zkušenosti s administrativní prací, přípravou hromadných dokumentů, práce s tabulkami, databázemi, schopnost orientace v předpisech, zvládání většího množství agendy v určitých časových úsecích,

· komunikační a organizační schopnosti, týmovou spolupráci, flexibilitu,

· samostatnost, iniciativní přístup, pečlivost a zodpovědnost, schopnost učit se nové věci, řešení žádostí v rámci správní agendy, komunikace s uchazeči, orientace v systému vysokoškolského studia.

Další požadavky, které budou zohledněny při výběrovém řízení:

· zkušenosti z akademického prostředí univerzity nebo fakulty, státní správy nebo státní organizace (např. Česká pošta),

· znalost zákona o vysokých školách a správního řádu, zkušenosti se správním řízením,

· práce se studijním informačním systémem.

Nabízíme:

• příjemné pracovní prostředí v centru Prahy v menším kolektivu,
• pracovní poměr na plný úvazek,
• finanční ohodnocení podle mzdových předpisů Univerzity Karlovy a 1.LF UK,
• práci na dobu určitou s možností změny na dobu neurčitou,
• zaměstnanecké slevy a další benefity (stravenky, příležitostně HO, odměny, příspěvky, částečně pružná pracovní doba),
• 5 týdnů dovolené a možnost čerpání 5 dnů osobního rozvoje navíc,
• vzdělávací kurzy zdarma,
• možnost okamžitého nástupu, nejpozději od 1.1.2025

V případě zájmu zašlete Váš strukturovaný životopis a motivační dopis nejpozději do 20.10. na elektronickou adresu marketa.sochorova@lf1.cuni.cz – vedoucí studijního oddělení

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na 1. lékařské fakultě Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy na adrese GDPR - 1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy (cuni.cz) o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na 1. LF UK.

Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.